Jak robić naukę
w erze AI

W przypadku zgłoszenia specjalnych potrzeb wynikających z niepełnosprawności – niezbędne jest aby NCBR posiadał Państwa zgodę na przetwarzanie danych osobowych w tym obszarze. Wobec powyższego proszę o udzielenie poniższej dobrowolnej zgody. W przypadku, gdy NCBR nie odnotuje Państwa zgody - nadal możecie Państwo wziąć udział w wydarzeniu, lecz NCBR nie będąc uprawnionym do przetwarzania Państwa danych osobowych w zakresie specjalnych potrzeb wynikających z niepełnosprawności - nie będzie mógł przygotować stosownych udogodnień.

Should you indicate disability-related needs, NCBR requires your consent to process personal data in this area. If consent is not granted, participation in the event remains possible; however, NCBR will not be able to provide the accommodations requested.

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na utrwalenie i rozpowszechnienie wizerunku oraz głosu przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (dalej: NCBR), w związku z realizacją wydarzenia pod nazwą Jak robić naukę w erze AI – sztuczna inteligencja jako narzędzie współpracy międzynarodowej, które odbędzie się 5 listopada 2026 r. w Warszawie (dalej: Wydarzenie)

Niniejszym wyrażam zgodę NCBR na nieodpłatne wielokrotne: , (i) utrwalenie oraz (ii) nieograniczone czasowo oraz terytorialnie rozpowszechnianie, na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z 4 kwietnia 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 24 ze zm.) mojego wizerunku i głosu, w postaci transmisji on-line, materiałów video, fotografii, utrwalonych przez NCBR w trakcie Wydarzenia, w zakresie wskazanym poniżej.

Oświadczam, że niniejsza zgoda obejmuje nieograniczone w czasie i co do terytorium, nieodpłatne utrwalenie oraz wielokrotne rozpowszechnianie przez NCBR mojego wizerunku i głosu wyłącznie do celów informacyjnych dot. Wydarzenia i promocyjnych NCBR, na stronie www NCBR, w social mediach i na kanale YT administrowanych przez NCBR.

Declaration of consent for the recording and dissemination of image and voice
by the National Centre for Research and Development (hereinafter: NCBR) in connection with the event titled "How to Do Science in the AI Era – Artificial Intelligence as a Tool
for International Cooperation," to be held on November 5, 2026, in Warsaw (hereinafter: the Event)

Pursuant to Art. 81 para. 1 of the Act of 4 April 1994 on Copyright and Related Rights (consolidated text: Journal of Laws of 2025, item 24, as amended), I hereby consent
to the NCBR recording and disseminating—multiple times and free of charge—my image and voice (in the form of online broadcasts, video materials, and photographs recorded
by the NCBR during the Event) within the scope indicated below,

This consent covers the recording and multiple dissemination of my image and voice
by the NCBR—free of charge and without time or territorial limitations—exclusively
for purposes related to providing information about the Event and promoting the NCBR,
via the NCBR website, social media, and the YouTube channel administered by the NCBR.

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych
w postaci wizerunku i głosu przez NCBR

Realizując obowiązek informacyjny w związku z wymaganiami art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.), w skrócie RODO informujemy, że:

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (dalej: „NCBR”).

Z administratorem danych może Pan/Pani skontaktować się w następujący sposób:

listownie na adres siedziby administratora: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, ul. Chmielna 69,
00-801 Warszawa;

telefonicznie pod numerem: 22 390 74 01;

za pośrednictwem poczty elektronicznej: kancelaria@ncbr.gov.pl;

przez elektroniczną skrytkę podawczą ePUAP na adres skrytki: /NCBiR/SkrytkaESP;

przez skrzynkę do e-Doręczeń: AE:PL-61978-60435-RHVSF-07.

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pan/Pani skontaktować
w następujący sposób:

za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@ncbr.gov.pl;

listownie na adres siedziby administratora: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, ul. Chmielna 69,
00-801 Warszawa.

Z inspektorem ochrony danych może Pan/Pani kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych w NCBR oraz z wykonywaniem praw przysługujących Panu/Pani na mocy RODO.

Pana/Pani dane osobowe w postaci wizerunku i głosu przetwarzane będą w celach promocyjnych, w związku z Pana/Pani udziałem w konferencji Jak robić naukę w erze AI – sztuczna inteligencja jako narzędzie współpracy międzynarodowej w dniu 5 listopada 2026 r. w Warszawie. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w związku z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Odbiorcami, do których mogą być przekazywane Pana/Pani dane osobowe są podmioty uprawnione do ich przetwarzania na podstawie prawa lub na podstawie umowy zawartej z Administratorem, w szczególności podmioty wspierające Administratora w wypełnianiu uprawnień i obowiązków oraz świadczeniu usług, w tym zapewniających asystę i wsparcie techniczne dla użytkowanych w NCBR systemów informatycznych, m.in. NCBR+ Sp. z o.o., ul. Chmielna 69, 00-801 Warszawa, Drive Event Sp. z o.o., Marszałka Józefa Piłsudskiego 1 / 17, 37-200 Przeworsk

Pana/Pani dane osobowe mogą zostać opublikowane także na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, newsletterze i kanale YouTube NCBR.

Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Panu/Pani prawo żądania od Administratora:

dostępu do treści swoich danych osobowych;

sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

usunięcia swoich danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania;

Gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-014 Warszawa, ul. Moniuszki 1A tel. 22 531 03 00).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne, aby przetwarzać je w związku z udzieloną zgodą na wykorzystanie Pana/Pani danych osobowych w materiałach promocyjnych wydarzenia.

W związku z publikacją materiałów na portalach społecznościowych X, YouTube, Facebook oraz LinkedIn, dane osobowe mogą być przekazywane do USA. Odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. X Corp., Google LLC, Meta oraz LinkedIn Corporation przystąpiły do programu EU-US Data Privacy Framework.

Information Clause on the Processing of Personal Data in the Form of Image and Voice by NCBR

1. The controller of your personal data is the National Centre for Research and Development (NCBR).

2. You may contact the controller as follows:

by ordinary mail: ul. Chmielna 69, 00-801 Warsaw;

by phone +48 22 390 74 01;

by e-mail: kancelaria@ncbr.gov.pl;

by ePUAP: /NCBiR/SkrytkaESP;

by e-Delivery: AE:PL-61978-60435-RHVSF-07.

3. The Controller has appointed a Data Protection Officer, whom you may contact as follows:

a) by e-mail: iod@ncbr.gov.pl;

b) by post to the Controller’s registered office address: Narodowe Centrum Badań
i Rozwoju, ul. Chmielna 69, 00-801 Warsaw, Poland

4. You may contact the Data Protection Officer regarding all matters related to the processing of personal data at NCBR and the exercise of your rights under the GDPR.4.
Your image and voice will be processed for promotional purposes in connection
with participation in the conference held on 5 November 2026 in Warsaw.

5. The recipients to whom your personal data may be transferred are entities authorized to process such data under the law or pursuant to a contract concluded with the Controller—in particular, entities supporting the Controller in the exercise of rights and the fulfillment of obligations as well as in the provision of services, including those providing assistance and technical support for the IT systems used at the NCBR (e.g., NCBR+ Sp. z o.o.,
ul. Chmielna 69, 00-801 Warsaw, Drive Event Sp. z o.o., Marszałka Józefa Piłsudskiego 1 / 17, 37-200 Przeworsk

Your personal data may also be published on the NCBR website, on social media, in the newsletter, and on the NCBR YouTube channel.

6. Under the terms set out in the GDPR, you have the right to request the following from the Controller:

a) access to your personal data;

b) rectification (correction) of your personal data;

c) erasure of your personal data or restriction of its processing;

7. If you believe that the processing of your personal data violates data protection regulations, you have the right to lodge a complaint with the supervisory authority, namely the President of the Personal Data Protection Office (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-014 Warsaw, ul. Moniuszki 1A, tel. +48 22 531 03 00).

8. Providing personal data is voluntary but necessary for processing it in connection with the consent granted for the use of your personal data in event promotional materials.

9. In connection with the publication of materials on social media platforms such as X, YouTube, Facebook, and LinkedIn, personal data may be transferred to the USA. This takes place on the basis of a European Commission implementing decision stating an adequate level of protection. X Corp., Google LLC, Meta, and LinkedIn Corporation have joined the
EU-US Data Privacy Framework.